Pink Screens is hiring

A propos de l’employeur

Genres d’à Côté est une association basée à Bruxelles dédiée au cinéma et à la culture queer à travers une approche aussi intersectionnelle que possible. Nous organisons un ciné-club mensuel et un festival annuel d'envergure, le Pink Screens (10 jours en novembre, +100 films, 23 ans d’existence). L'asbl repose sur une équipe d’une vingtaine de bénévoles passionné·es et recherche un·e assistant·e de coordination capable de structurer et de fluidifier le travail bénévole entre les différents pôles.

A propos du poste

L’asbl a fonctionné, depuis ses débuts, grâce au travail 100% bénévole de son équipe, et c’est ce qui a permis de maintenir et défendre ses valeurs d’indépendance et de prix accessibles pour son public.  Le festival ayant eu de plus en plus de succès avec une demande toujours grandissante du public, ce n’est que récemment que nous avons commencé l’aventure d’être employeur. Notre employé·e s’envolant pour de nouveaux défis, nous sommes donc à la recherche d’un·e nouveleau assistant·e de coordination.

Sous la supervision du conseil d'administration, vous assurez avec notre coordinateur (bénévole), la colonne vertébrale administrative et opérationnelle de l’association et du festival. C’est un poste exécutif: la curation de contenus est entre les mains des membres de l’association et des pôles qui le composent. Votre rôle est donc pivot : vous faites le lien entre la vision artistique de l’équipe et la mise en œuvre concrète (communication, logistique, traduction, finances, partenariats, technique). 

La volonté est de faire progresser le poste avec le temps après évaluation, et sous condition de subsides suffisants, vers un poste de chargé.e de coordination. 

Responsabilités

(Changeantes selon la période de l’année)

 Communication & Digital

- Coordination du pôle communication

- Gestion opérationnelle de la communication : création et envoi des newsletters mensuelles 

- Animation des réseaux sociaux : création de visuels.

- Mise à jour du site web 

- Relations presse : diffusion des communiqués et gestion du kit presse. Prise de parole publique, réponse aux demandes d’interviews. 

- Relations public: Gestion de la boite email publique de l’asbl

Coordination d’équipe

- Suivi de l’avancement du travail des pôles grâce notamment au rétroplanning

- Organisation, animation et prises de notes de réunions générales à raison d’une fois par mois

- Gestion quotidienne de l'association en relation avec la coordination et les différents pôles

Coordination de la Production & Traduction

- Gestion de l’affiche (coordination des décisions collectives quant à l’artiste, suivi avec les graphistes)

- Gestion du "chemin de fer" du catalogue et interface avec les graphistes

- Recrutement et coordination de l’équipe de traduction

- Centralisation des informations de programmation pour les autres pôles (invité·es, visuels).

Partenariats, Sponsors & Prix

- Recherche et suivi des partenariats médias et sponsors, exécution des échanges de visibilité (spots publicitaires, etc).

- Organisation des Prix du festival : constitution des jurys, lien avec les sponsors et logistique de la remise des prix.

Education permanente

- Développement du volet pédagogique : coordination des séances scolaires et création de modules de médiation.

- Collaboration avec des partenaires associatifs 

Administration & Finances

- Gestion des dossiers de subsides (recherche, demandes et justifications) 

- Comptabilité: suivi des paiements et coordination avec le comptable

Logistique Invité·es

- Coordination des transports, hébergements et accréditations pour les invités internationaux du festival.

Profil recherché

- Profil couteau-suisse : Vous êtes aussi à l'aise dans la rédaction d'un dossier de subside que dans l'encodage technique d'un site web ou l'utilisation de Canva.

- Bonne plume: Excellente orthographe et capacités rédactionnelles

- Sens de l'organisation : Capacité à gérer des flux d'informations complexes parallèles et plusieurs tâches en même temps avec des temporalités différentes

- Gestion de projet: Capacité à comprendre et faire le suivi d’un rétroplanning. Une expérience préalable en gestion de projet ou en comptabilité serait un plus. 

- Coordination d’équipe: Être capable de motiver et encadrer une équipe de bénévoles

- Affinités culturelles : Bonne connaissance du paysage LGBTQIA+ et du secteur culturel bruxellois. Sensibilité pour le cinéma. Volonté de continuer à s’éduquer aux enjeux intra-communautaires.

- Langues : Excellente maîtrise du français. Une connaissance de l’anglais et du néerlandais est indispensable pour le contexte multilingue du festival.

- Aisance numérique: Maîtrise des outils Google, Canva, et capacité à apprendre à gérer un site web

Conditions

- Contrat : CDD de 6 mois (renouvelable en CDI). 

- Temps de travail : 3/5ème (horaires flexibles, présence requise en soirée lors des réunions bimensuelles et forte disponibilité en période de festival en novembre). Évolution possible vers un 4/5ème.

- Salaire: 1700 Euros brut 

- Lieu de travail : Bruxelles-Centre, aux côtés d’autres associations LGBTQIA+. Télétravail possible.

- Avantages : Chèques-repas, ordinateur et téléphone de fonction

Intéressé·e? 

Veuillez candidater à l’adresse info@gdac.org pour le 10 Février 2026, 23h59 au plus tard en envoyant votre CV et une lettre de motivation.

Nous prévoyons les entretiens la semaine du 23 au 27 Février, pour une prise de poste début Mars (flexibilité possible).

Lae candidat·e devra être en possession d'un permis de séjour et d'un permis de travail en Belgique au moment de la sélection. 

Informations relatives à la RGPD:

- Les candidatures seront stockées dans un dossier virtuel sécurisé et accessible uniquement par le comité de sélection (composé de l’Organe d’Administration et du Coordinateur)

- L’adresse courriel indiquée pour l’envoi de candidatures est accessible uniquement à l’Organe d’Administration et l’employé·e actuelle. 

- Les candidat·es peuvent écrire à info@gdac.org pour demander la nature des données collectées, leur modification, et leur suppression