Pôle Logistique

Missions

Assurer les aspects pratiques du festival et des événements. 
 

Tâches

Avant :

Assurer les lieux hébergeant le festival: pour les gueulantes, perf, les soirées du jeudi, les événements.
Préparer des tutoriels
Etablir les besoins en bénévoles : coordination avec les pôles
Appel aux bénévoles et suivi/relances
Organiser les shifts bénévoles et équipe
Etablir les besoins matériels
Organiser le bar des bénévoles, briefer les bénévoles sur leur fonction
Faire le design des tickets pour les préventes et vendre les préventes à la MAC (ou digital )
Gestion des lieux du festival, préparation des lieux : décoration / montage
Participer aux réunions du cinéma NOVA avant le festival
Faire les badges équipes, bénévoles, artistes
Gestion des transports du matériel ( affiche, catalogue, drink d'ouverture )
Distribution catalogue / affiches
++ Organisation sécurité et inclusivité

Pendant:

Gestion des "backstages"
++ Organisation sécurité et inclusivité
Permanences
Gestion quotidienne des sites du festival
Planning caisse
Gérer les plannings
Gestion de crise, urgence matériel et humaine, sécurité
Relation avec les partenaires et les fournisseurs ( avant et pendant le festival)
Gestion des transports du matériel (affiche, catalogue, drink d'ouverture)
Décoration

Après :

Démontage
Transport
Débriefing

Fonctions

Coordination de bénévole
Coordination tickets
Respo badge
gestion soirées jeudi
Porte-parole / gestion sites
Coordination interne
Responsable déco
Rôles Bénévoles pendant le festival
Permanences au bar
Déchirage de tickets
Expo - montage
Expo - démontage
Permanence expo
Permanence bar - drink d'ouverture
Photographe
Tourneur.se de disque tous les jours
Safe person chaque soir
Distribution catalogue/affiche
 

Rôles Membres pendant le Festival

 
Briefing tickets en amont kick off party
Permanence caisses
Brevet de secourisme
Coordination de bénévole
Respo badge
gestion soirées jeudi
 

Temporalité

 
- Appel bénévoles mi-aout 
- bar bénévole en septembre 
- souper bénévoles en octobre 
- Badge - octobre 
- Tickets - fin octobre - attendre la programmation